งานในองค์กรไม่ว่าจะเป็นองค์กรขนาดเล็ก ขนาดกลาง หรือขนาดใหญ่ต่างก็ ต้องมีข้อมูลของการทำงาน หรือข้อมูลทางธุรกิจในลักษณะต่างๆ ซึ่งข้อมูลเหล่านั้นอาจมี ทั้งข้อมูลพนักงาน ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลที่เป็นความลับทางธุรกิจ เป็นต้น นอกจากนั้นข้อมูล ขององค์กรดังกล่าวยังอาจมีความสำคัญมากน้อยต่างกัน มีผู้ ใช้ข้อมูลเฉพาะกลุ่ม หรือทุก กลุ่มได้ตามความจำเป็น และตามลำดับชั้นความลับ สิ่งสำคัญ คือ ข้อมูลขององค์กรหนึ่ง ย่อมมีความเกี่ยวข้องกันและควรที่จะนำมารวมไว้ ใน “ฐานข้อมูล” (Database)
ฐานข้อมูลบางฐานอาจมีความผิดพลาดของข้อมูล ส่วนใหญ่จะเป็นการพิมพ์ผิด การอยู่ผิด Tag การใส่ Subfield ไม่ถูกต้อง ความไม่มีเอกภาพในการใส่ ข้อมูล การขาดความรู้ ในข้อมูลที่จะใส่ เป็นต้น สิ่ง เหล่านี้ทำให้เกิด Data Error จำนวนมากแน่นอนว่าหากยังไม่มีการทำ Data clean up ให้กับข้อมูล คงจะ ทำให้เกิด Data Error เพิ่มมากขึ้นและยากต่อการค้นหา
ทางบริษัท เอ็ม ไอ ดับบลิว กรุ๊ป จำกัด ได้เห็นถึงความสำคัญในการปรับปรุงข้อมูลของลูกค้า ให้ถูกต้องครบถ้วน เพื่อประโยชน์ ในการให้บริการที่สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้า และเป็น การลดภาระค่าใช้จ่ายในการจัดส่งงานทางด้านไปรษณีย์ กรณี ที่อยู่ ไม่ตรง เช่น ท่านส่งงานให้ลูกค้า จำนวน 100,000 ใบ ส่งได้ 90,000 ใบ อีก 10,000 ใบ ไม่สามารถทำการส่งได้ เนื่องจากที่อยู่ ไม่ตรง ข้อมูลไม่ครบ จึงทำให้ท่านสูญเสียค่าใช้จ่ายและสูญเสียค่าชิ้นงานโดยเปล่าประโยชน์ และยังทำให้ ลูกค้าของท่านไม่ ได้รับสินค้าหรือจดหมายนั้น เพื่อเป็นการลดค่าใช้จ่ายและประหยัดเวลาของท่าน ทางบริษัท เอ็ม ไอ ดับบลิว กรุ๊ป จำกัด มีบริการรับ Clean Data เพื่อทำข้อมูลของท่านให้ถูกต้องและ สมบูรณ์มากที่สุด เพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าให้ดียิ่งขึ้น
